Profil Sekretariat DPRD Provinsi Jawa Tengah
Selamat datang di laman resmi Sekretariat DPRD Provinsi Jawa Tengah. Kami adalah unsur staf pelayanan yang berdedikasi untuk memberikan dukungan administratif, keuangan, serta keahlian teknis guna memastikan efektivitas pelaksanaan fungsi legislasi, anggaran, dan pengawasan oleh pimpinan serta seluruh Anggota DPRD Provinsi Jawa Tengah.
Tugas Pokok dan Fungsi
Berdasarkan regulasi yang berlaku, Sekretariat DPRD Provinsi Jawa Tengah mempunyai tugas utama membantu Gubernur dalam menyelenggarakan administrasi kesekretariatan dan keuangan bagi lembaga legislatif. Secara operasional, Sekretariat DPRD bertanggung jawab kepada Pimpinan DPRD dan secara administratif bertanggung jawab kepada Gubernur melalui Sekretaris Daerah.
Fungsi Utama Kami:
- Administrasi Kesekretariatan: Menyelenggarakan tata kelola administrasi surat-menyurat, kepegawaian, dan rumah tangga dewan.
- Dukungan Finansial: Mengelola administrasi keuangan serta memfasilitasi kebutuhan hak-hak keuangan pimpinan dan anggota DPRD.
- Fasilitasi Rapat & Persidangan: Menyiapkan seluruh kebutuhan teknis penyelenggaraan Rapat Paripurna, Rapat Komisi, hingga Rapat Alat Kelengkapan Dewan (AKD).
- Penyediaan Tenaga Ahli: Mengoordinasikan tenaga ahli dan pakar yang diperlukan untuk mendukung fungsi representasi rakyat.
- Pelayanan Informasi & Dokumentasi: Mengelola dokumentasi hukum dan publikasi kegiatan dewan kepada masyarakat.
Struktur Organisasi
Sekretariat DPRD Provinsi Jawa Tengah dipimpin oleh seorang Sekretaris DPRD (Sekwan) yang membawahi beberapa bagian strategis untuk menunjang kinerja dewan:
- Bagian Umum: Mengelola urusan tata usaha, rumah tangga, perlengkapan, dan kepegawaian internal.
- Bagian Perencanaan dan Keuangan: Menyusun anggaran serta mengelola pertanggungjawaban keuangan lembaga.
- Bagian Persidangan dan Perundang-undangan: Memberikan dukungan teknis terhadap pembentukan Peraturan Daerah (Perda) dan risalah rapat dewan.
- Bagian Humas dan Protokol: Mengelola hubungan media, aspirasi masyarakat, serta keprotokoleran pimpinan dan anggota dewan.
Inovasi Layanan Publik
Sejalan dengan semangat transparansi dan digitalisasi birokrasi, kami menghadirkan berbagai platform layanan digital untuk memudahkan aksesibilitas masyarakat:
- SIPELAWAN (Sistem Informasi Pelayanan Kedewanan): Platform terintegrasi untuk penyampaian aspirasi (E-Aspirasi), pengawasan, dan akses dokumen legislasi secara 24/7.
- JDIH (Jaringan Dokumentasi dan Informasi Hukum): Pusat data produk hukum daerah (Perda) yang dapat diakses secara terbuka untuk kebutuhan riset maupun edukasi.
- SITAMAN (Sistem Informasi Tamu): Aplikasi kemudahan layanan kunjungan bagi stakeholder dan masyarakat umum ke Gedung Berlian.
Visi & Komitmen Pelayanan
“Mewujudkan pelayanan Sekretariat yang profesional, transparan, dan akuntabel dalam mendukung kinerja DPRD Provinsi Jawa Tengah sebagai lembaga representatif masyarakat yang aspiratif.”
Kami berkomitmen untuk terus berinovasi dalam memberikan pelayanan terbaik (Service Excellence) demi mendukung terciptanya tata kelola pemerintahan yang bersih dan berwibawa di Jawa Tengah.
Hubungi Kami:
- Sekretariat DPRD Provinsi Jawa Tengah
- Gedung Berlian, Jl. Pahlawan No. 7, Semarang, Jawa Tengah.
- Email: setwan@dprd.jatengprov.go.id
